¿Está adaptado a la normativa en materia de Protección de Datos?

         

Hola Lectores,

Quizás no sea ya una novedad para muchos de los que estáis leyendo este post que el próximo 25 de mayo de 2018 comenzará a aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos. Pero, si bien entró en vigor en mayo de 2016, es en estas últimas semanas ha sido cuando hemos recibido más consultas y menciones del mismo. Y es que, pese a que su aplicación práctica aún no está definida plenamente, es de obligado cumplimiento para los responsables y encargados del tratamiento de estos datos.

Este Reglamento recoge cuales son los principales derechos y libertades de las personas físicas, en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal, y las obligaciones de aquellas personas, profesionales, empresas y organizaciones, entre otros, que hagan uso de estos datos, que podemos identificar en dos vertientes paralelas.

Por un lado, la nueva regulación trae consigo la obligación para los responsables del tratamiento de un deber información más amplio para los titulares de los datos que deberá llevarse a cabo en el momento de su solicitud o recogida, de manera que éstos puedan prestar un consentimiento libre, específico e inequívoco. Ello conllevará la adaptación por parte de los responsables del tratamiento de la adaptación de formularios y contratos, elaboración de mecanismos y procedimientos para el ejercicio de estos derechos, ofrecimiento de garantías y adaptación de sus políticas de privacidad.

Por otro, una de las principales novedades es que recae sobre el responsable y/o encargado del tratamiento de los datos el deber de garantizar su protección, para lo que deberá adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para ello, y además, deberá poder demostrar que las medidas adoptadas cumplen con el Reglamento. Esto se conoce como Principio de Responsabilidad Proactiva, y deberá acreditarse, por lo que se impone el deber de instrumentalizar el tratamiento de datos, definiendo y diseñando esta actividad para dar cumplimiento al Reglamento, lo que requiere tener claro cuáles son las finalidades del tratamiento.

A la vez, nace la obligación para los responsables de elaborar un Registro de actividades de tratamiento que deberá contener la información acerca de los datos del responsable, los fines del tratamiento, descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales, de destinatarios, duración del tratamiento y cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Pero, ¿cómo se adapta la actividad al cumplimiento de lo que esta norma exige? Pues se deberá identificar el riesgo que existe para esos derechos y libertades en el tratamiento que se hace de los datos ante posibles accesos ilegítimos, alteraciones o pérdidas en perjuicio de su titular mediante el análisis de la actividad, para seguidamente adoptarse las correspondientes medidas de seguridad.

Igualmente será obligatorio para los responsables el establecimiento de mecanismos que alerten de las situaciones de quiebra de la seguridad del tratamiento y a través de los cuales pueda notificarse a la autoridad competente a la mayor brevedad posible.

Si a la luz de los resultados de este primer análisis se comprueba que el riesgo es alto, será necesario llevar a cabo una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos. En ocasiones será necesario la designación de un Delegado de Protección de Datos, cuando la actividad que se desarrolle conlleve un alto riesgo para los datos.

Todas estas serán, si bien de forma resumida, las principales novedades del RGPD, aunque lo cierto es que a día de hoy todavía quedan dudas por resolver en torno a su aplicación práctica y su desarrollo, así como a la publicación de una norma nacional que transponga el contenido del Reglamento, aplicable en toda la Unión Europea.

Desde aquí indicamos que para aclarar las principales dudas acerca de la focalización de las obligaciones básicas de los responsables de tratamientos de datos de carácter personal dirigirse a la página web de la Agencia Estatal de Protección de Datos. Sin embargo, para la instrumentalización del tratamiento dando cumplimiento al RGPD recomendamos acudir a un profesional que pueda asesorarnos y dirigirnos en esta materia.

Quedamos a vuestra disposición para prestaros ayuda con el cumplimiento de estas nuevas obligaciones.

Un saludo!

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BONUS: INCENTIVOS POR REDUCCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SINIESTRALIDAD

Como dice el refrán, quien siembra recoge. Pues ahora, toca recoger. Las empresas que reúnan ciertos requisitos, que enumeramos más adelante, pueden solicitar los incentivos por reducción y prevención de la siniestralidad, conocidos por BONUS, consistentes en una reducción de las cotizaciones efectuadas por contingencias profesionales para un período determinado, que podrán solicitar las empresas que cumplan los requisitos establecidos en la normativa de aplicación.

Como novedad para el año 2018, tenemos que decir que la norma ha suavizado bastante los requisitos para optar a dichos incentivos, por lo que es mayor el número de empresas que pueden ser beneficiarias de estos Bonus.

Mediante la presentación de la solicitud, durante el periodo comprendido entre el 15 de abril y el 31 de mayo de 2018, las empresas podrán obtener un incentivo de hasta el 10% de las cotizaciones por contingencias profesionales.

Pueden ser beneficiarias del incentivo todas las empresas que coticen a la Seguridad Social por contingencias profesionales. Por el contrario, los trabajadores del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos no podrán solicitar el mismo.

El incentivo podrá alcanzar hasta un 10% de las cotizaciones por contingencias profesionales correspondientes al período de observación. La cuantía del incentivo será del 5% del importe de las cotizaciones, sin necesidad de justificar inversiones. Sin embargo, podrá incrementarse hasta en otro 5%, en función de las inversiones efectuadas en alguna de las acciones complementarias de prevención de riesgos laborales que se indican en la norma.

La norma establece el incentivo para un período de observación determinado que depende de: el volumen de cotización de la empresa y la última solicitud efectuada. Este período de observación se define como el número de ejercicios naturales consecutivos e inmediatamente anteriores al de la solicitud, necesarios para superar el volumen mínimo de cotización por contingencias profesionales, que no hayan formado parte de una solicitud anterior, con un máximo de cuatro ejercicios.

Para alcanzar el volumen mínimo de cotización se requiere haber cotizado a la Seguridad Social, durante el periodo de observación, un volumen total de cuotas por contingencias profesionales superior a 5.000 euros, o haber alcanzado un volumen de cotización por contingencias profesionales de 250 euros en un periodo de observación de cuatro ejercicios, entre 2014 y 2017.

Podrán solicitar el incentivo en 2018 las empresas que cumplan los siguientes requisitos:  

1. Haber cotizado a la Seguridad Social durante el periodo de observación (2014-2017) un volumen total de cotizaciones por contingencias profesionales superior a 5.000€ o haber alcanzado un volumen de cotización por contingencias profesionales de 250 euros en los cuatro ejercicios que componen dicho periodo.

2. Encontrarse en el período de observación por debajo de los límites establecidos respecto de los índices de siniestralidad general y del índice de siniestralidad extrema (dichos límites se establecen anualmente y se publican en la Orden Ministerial por la que se desarrollan las normas de cotización a la Seguridad Social. Para la solicitud del incentivo en 2018, los valores límites de los índices se encuentran recogidos en la Orden ESS/55/2018). Para el cálculo de los índices de siniestralidad no se consideran los accidentes in itinere y se computa toda la siniestralidad que corresponda al período de observación.

3. Encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de cotización a la Seguridad Social a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes: 31 de mayo.

4.  No haber sido sancionada por resolución firme en vía administrativa, en el período de observación, por la comisión de infracciones graves o muy graves en materia de prevención de riesgos laborales o de Seguridad Social. Únicamente se tendrán en cuenta las resoluciones sancionadoras que hayan adquirido firmeza durante el período de observación, cuando el solicitante sea considerado sujeto responsable directo de la infracción. En el supuesto de infracciones graves, solamente se tomarán en consideración cuando excedan de dos. 

5.  Acreditar, mediante el formulario de declaración responsable, el cumplimiento por la empresa de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.

6. Haber informado a los delegados de prevención de la solicitud del incentivo.

 Las empresas que cumplan los requisitos establecidos, podrán solicitar hasta un 5% adicional si han realizado inversiones en algunas de las acciones preventivas complementarias recogidas en la norma, con el límite máximo del importe de dichas inversiones. El importe de las inversiones declaradas se consignará sin incluir el Impuesto sobre el Valor Añadido y deberá desglosarse por los ejercicios naturales del período de observación solicitado.

La empresa deberá mantener a disposición de los órganos de control establecidos en la norma, la documentación relativa a las inversiones realizadas en las actividades preventivas complementarias incluidas en su declaración responsable que, en su caso, hubieran realizado.

Se podrán justificar inversiones en algunas de las siguientes acciones: Incorporación a la plantilla de recursos preventivos propios o ampliación de los existentes; realización de auditorías externas voluntarias del sistema preventivo de la empresa; existencia de planes de movilidad vial en la empresa; inversiones en la elección de los equipos de trabajo o en los equipos de protección individual que mejoren las condiciones de seguridad y salud.

Asimismo, las “pequeñas empresas” podrán justificar inversiones por: Asunción por el empresario de la actividad preventiva o incorporación a la plantilla de recursos preventivos propios; inversiones en la elección de los equipos de trabajo o en los equipos de protección individual que mejoren las condiciones de seguridad y salud; obtención de formación real y efectiva en materia de prevención de riesgos laborales por el empresario o los trabajadores designados que vayan a asumir las tareas preventivas.

 La solicitud del incentivo se presentará en la mutua colaboradora con la que se encuentra asociada en el momento de efectuarla.

Al impreso de solicitud hay que aportar la siguiente documentación:

– Documento de identificación (NIF, NIE o Pasaporte) del representante de la empresa que firma la solicitud.

– Documento acreditativo de la facultad de representación de la empresa, si el solicitante no es el titular de la empresa.

Desde el 15 de abril hasta el 31 de mayo de cada año, las empresas podrán presentar su solicitud en la mutua colaboradora o entidad gestora que asuma la protección de sus contingencias profesionales.

A partir del 31 de mayo, la mutua colaboradora o entidad gestora, una vez examinadas todas las peticiones presentadas y verificada la concurrencia de los requisitos señalados en las solicitudes, remitirá a la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social (DGOSS) el correspondiente informe-propuesta no vinculante en orden a la concesión o denegación del incentivo solicitado. En los supuestos de informe-propuesta con resultado desfavorable, la entidad gestora o mutua, previamente a su remisión a la DGOSS, conferirá trámite de audiencia a la empresa.

Una vez recibidos los informes-propuesta de las entidades gestoras o de las mutuas, la DGOSS efectuará las comprobaciones necesarias sobre el cumplimiento de los requisitos y los índices de siniestralidad.

Cumplimentados los trámites anteriores, y comprobada la concurrencia de los requisitos establecidos, la DGOSS dictará resolución estimatoria o desestimatoria que, de acuerdo con lo indicado en la norma, se realizará como máximo el último día hábil del mes de marzo del año siguiente (30 de marzo de 2019) al de la presentación del informe-propuesta por las entidades gestoras o por las mutuas.

La resolución estimatoria se comunicará a la Tesorería General de la Seguridad Social, a fin de que ésta transfiera el importe de los incentivos que correspondan a cada una de las mutuas o entidades gestoras que formularon la propuesta las cuales, a su vez, los abonarán a dichas empresas.

En caso de que se dicte por la DGOSS resolución estimatoria, se pondrá a disposición de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, para su comprobación y efectos procedentes, la información relativa al reconocimiento del incentivo.

La falta de veracidad de los datos consignados en la solicitud de la empresa conllevará la devolución del incentivo percibido, pudiendo exigirse responsabilidades administrativas o de otra índole a las que hubiere lugar, para cuya verificación la entidad gestora o la mutua deberá mantener a disposición de los órganos de fiscalización y control competentes toda la documentación e información relativa a las empresas beneficiarias.

Espero que os haya aclarado las dudas existentes al respecto y os invito a consultar a vuestras mutuas y a CYR para tramitar la solicitud antes del 31 de mayo de 2018.

 

 M. Rosario Mulero Álvarez

 

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El impuesto sobre los gases fluorados de efecto invernadero

En esta ocasión voy a hablar del Impuesto sobre gases fluorados que aunque la gran mayoría de las personas ya ha oído hablar de este impuesto, aún hay gente que lo desconoce.

A continuación, os doy algunas pautas para entender este impuesto:

¿Qué es el impuesto sobre gases fluorados?

El impuesto sobre gases fluorados es un impuesto que grava a los hidrocarburos halogenados utilizados comúnmente en el aire acondicionado, disolventes, agentes extintores de incendios y agentes espumantes entre otros, por el negativo impacto en la atmósfera debido a su potencial de calentamiento global (PCA) y consecuente efecto invernadero.

Está sujeto a este Impuesto, la primera venta o entrega de los GFEI tras su producción, importación o adquisición intracomunitaria, cuyo PCA sea superior a 150; contemplando la Ley una serie de exenciones cuyo objetivo es trasladar la carga del tributo a quien emita gases fluorados a la atmosfera.

 

¿Quién ha de pagar y quien está exento?

El pago recaerá sobre quien compre estos gases en fase única (es decir, no repercute en toda la cadena de distribución sino que se paga de una sola vez), como los importadores, fabricantes o adquirientes de gases fluorados, como los revendedores que realicen compras, ventas o entregas, así como las del autoconsumo que estén sujetas a ley.

En los siguientes casos, la aplicación del impuesto quedará exenta:

  • Los gases fluorados que dispongan de un PCA inferior o igual a 150
  • Los gases dedicados a la exportación a terceros países
  • Primera carga tanto de equipos nuevos como de nuevas instalacionesPara los instaladores/mantenedores existen dos alternativas.

Esto lo que quiere decir es que el consumidor final, está exento de pagar el impuesto al comprar un nuevo equipo de aire acondicionado y no quedará exento y por lo tanto, tendrá que abonar el importe íntegro del impuesto, cuando por un fallo se produzca una fuga de gas y haya que realizar una recarga.

Para los instaladores/mantenedores existen dos alternativas:

  • Sacarse la tarjeta CAF (Código de Actividad de Gases Fluorados): Con la tarjeta CAF el instalador / mantenedor queda exento de abonar el impuesto en el momento de su compra, pero este lo deberá de reflejar y cobrar en la factura a su cliente, para posteriormente hacer una autoliquidación trimestral con hacienda para abonar todo el impuesto cobrado en el trimestre anterior. (El instalador/mantenedor será el encargado de recaudar el impuesto)
  • No sacarse la tarjeta CAF: En esta modalidad el instalador / mantenedor abonará al distribuidor en el momento de la compra de gas, el impuesto íntegro, que posteriormente deberá de recuperar al utilizarlo / venderlo. (El distribuidor será quien recaude el impuesto y haga la autoliquidación con hacienda).

 

En resumen, el impuesto termina recayendo siempre en el cliente final y son los instaladores / mantenedores o distribuidores los encargados de hacer esta recaudación, dependiendo de si disponen o no de tarjeta CAF.

Espero que este post os haya servido para entender mejor este impuesto y lo tengáis en cuenta a la hora de recargar vuestro aire acondicionado.

Un saludo y hasta la próxima.

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Nuevos Colectivos en el Sistema Red

El 6 de Marzo se publica en el BOE la Orden ESS/214/2018 de 1 de marzo, que modifica la Orden ESS/484/2013 y regula el Sistema de remisión electrónica de datos de la Seguridad Social, siendo la novedad más destacable el que los autónomos estén obligados a incorporarse al Sistema Red.”

Empezaremos por comentar, que la finalidad de esta Orden es ampliar la obligación de la utilización del Sistema Red a más colectivos de forma que permita a la Administración agilizar los trámites y el reconocimiento de diversas prestaciones de Seguridad Social así como buscar reducir el fraude de los “falsos autónomos”, inscritos en el RETA pero que realmente desarrollan su trabajo en el seno de una empresa por lo que deberían haber sido contratados en el Régimen General.

Como todo cambio requiere su período de adaptación, para el caso en el que nos centramos hoy, dispondremos de 6 meses para ello, siendo a partir del 1 de Octubre de 2018 efectiva la obligación para todos los trabajadores autónomos que en esa fecha se encuentren en alta en los regímenes afectados, y es que aunque nos centremos algo más en los autónomos, esta nueva Orden afecta a más colectivos, como a los trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA), y a los del grupo primero del Régimen Especial de Trabajadores del Mar, continuando sin ser obligatorio para el Régimen Especial de Empleados del Hogar, el colectivo de profesionales taurinos y para el Régimen Especial de los trabajadores del Mar clasificados en los grupos segundo y tercero.

En cuanto al ámbito de aplicación, esta Orden añade a la comunicación empresarial a través del Sistema Sed ya existente la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo en caso de maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, a efectos de la tramitación de las correspondientes prestaciones, y la comunicación de las reducciones de jornada de trabajo de progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de la tramitación de la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave.

Pero esto no es todo, también se establece la obligación de estar incluidos en el sistema de notificación electrónica o SEDESS, para esto, todas aquellas empresas o autónomos que aún no lo hayáis hecho, tenéis un plazo de dos meses a contar desde la fecha de entrada en vigor de la Orden (esto es el 1 de Junio de 2018). Este cambio es importante, ya que desde el momento en el que estéis dados de alta en SEDESS todas las notificaciones os llegarán por esta vía y deberéis consultarlas en un plazo máximo de 10 días, ya que pasado este periodo sin haber accedido a la notificación, la TGSS la dará por notificada.

Para cumplir con esta obligación el trabajador puede optar por acogerse a este Sistema y gestionar sus trámites a través de un autorizado Red o directamente hacer uso de los servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).

Todos estos cambios siempre se llevan mejor con algo de ayuda, por lo que no quiero despedirme sin recordaros que en CYR estamos a vuestra disposición para cualquier duda o consulta que os pueda surgir, así que si queréis más información o necesitáis nuestra ayuda estaremos encantados de atenderos.

Un saludo y hasta el próximo post!

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La tributación de las Agencias de Viajes

Estamos ya a pocos meses de las vacaciones de verano, y pronto, muchos de nosotros haremos uso de la figura de la agencia de viaje para organizar nuestras vacaciones y disfrutar de unos días de descanso.

Al hilo de esto, me surgen varias preguntas en cuanto al régimen de tributación de dicha figura.

Lo primero que habría que decir es, que éste, es un régimen de carácter obligatorio, sin perjuicio de que se pueda aplicar el régimen general operación por operación desde la entrada en vigor de la ley 28/2014 del 27 de noviembre y Real Decreto 1073/2014 de 19 de diciembre.

¿Quiénes están incluidos? Se encuentran en este régimen las agencias de viajes, operadores de circuitos turísticos, así como cualquier empresa o profesional, que actúe en nombre propio y emplee en la realización de sus servicios, bienes o servicios entregados por otros empresarios o profesionales.

¿Básicamente, en que consiste este régimen? La peculiaridad del mismo consiste en el cálculo de la base imponible para el IVA devengado. La base imponible será el margen bruto, siendo éste calculado de la resta del total que paga el cliente excluido IVA junto con el importe efectivo, impuestos incluidos, de las entregas de bienes o prestaciones de servicios que, efectuadas por otros empresarios o profesionales, sean adquiridos por la agencia para su utilización en la realización del viaje y redunden directamente en beneficio del viajero. En este sentido, no serán incluidos como gastos para el cálculo del margen las operaciones de compra-venta o cambio de moneda extranjera, correspondencia, gastos de suministros…

En cuanto al IVA soportado, éste no será deducible cuando corresponda al de bienes y servicios utilizados para la realización del viaje y sea en beneficio del viajero. Para el resto de facturas recibidas, su IVA sí será deducible. Las Agencias de Viajes tienen como obligación registral llevar un libro de facturas recibidas distinguiendo entre el IVA soportado deducible y el no deducible.

Estarán exentas de IVA las entregas o servicios que se realicen fuera de la Unión europea, entendiendo fuera de la misma Ceuta, Canarias y Melilla. Si se desarrolla el servicio dentro y fuera de la misma, sólo estará exenta, la parte del viaje que se realice fuera.

¿Cuándo sé yo, si una agencia de viajes ha salido de su régimen especial para una operación en concreto? Cuando en su factura no se incluya la anotación de “régimen especial de las agencias de viajes” se presumirá que ha optado por el régimen general. Se podrá optar por el mismo para una operación en concreto cuando el destinatario del servicio sea un empresario o profesional con derecho a devolución del IVA.

Por último decir, que es un régimen laborioso desde el punto de vista técnico por lo que es importante conocerlo a fondo para evitar sorpresas con Hacienda y es conveniente hacer uso de expertos en la materia.

Con todo lo dicho anteriormente, sólo desearos una  feliz semana y que el tiempo os acompañe. ¡Hasta la próxima!

 

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Queda inaugurada la campaña de Renta 2017

Miércoles día 04 de abril, ¡Damos el pistoletazo de salida a la campaña de Renta! Y como todos los años desde el equipo de C&R queremos que estéis informados de todas las novedades que desde la Agencia tributaria se ofrece.

Las dos grandes novedades de las que podremos beneficiarnos este año son la app móvil de la Agencia Tributaria y el Plan le llamamos, permitiéndonos así, otros medios para poder formalizar la presentación de la Renta:

*La nueva app móvil de la Agencia Tributaria,

Está disponible desde el 15 de Marzo, permite solicitar y almacenar el numero de referencia y consultar los datos fiscales, y por supuesto en un solo click presentar la declaración, a partir del 04 de abril. Esta aplicación admite hasta 20 perfiles de usuarios.

¡Ojo con la nueva App! para hacer la declaración de la renta en este nuevo y tecnológico 2017, y no lo digo yo, lo dice una organización que no podemos tachar de pro-contribuyente GESTHA, el Sindicato de Técnicos de Hacienda, que nos alerta de dos aspectos fundamentales a tener en cuenta para el uso de la aplicación, el primero que la inmediatez puede hacer que no comprobemos de manera adecuada los datos que constan en el borrador, que como sabemos no puede ser modificado ni corregido en esta aplicación.

Hasta aquí responsabilidad del contribuyente, pero también advierte, y ello no es nuevo, que las nuevas aplicaciones tienden a olvidar deducciones, bonificaciones y por supuesto no aplicar beneficios a los que pudiéramos tener derecho, sobre todo se tiende a olvidar por la administración toda la batería de deducciones autonómicas, tan fáciles de automatizar…

Qué mal pensados somos, pero eso es algo que arrastra la tecnología desde hace tiempo.

Por ello, le invitamos a comprobar bien los datos, aplicar todas las bonificaciones y deducciones a las que tiene derecho, a fin de que la tecnología no pase de ser su aliado a su enemigo.

*El plan Le llamamos,

Este servicio comienza  hoy mismo, y todo aquel contribuyente podrá solicitar cita previa para que desde AEAT, le llamen, le confeccionen y presenten su declaración de Renta por teléfono.

Además de éstas, este año se han eliminado los envíos postales de los borradores, así como los sms con el número de referencia, por lo que para su obtención hay que rellenar nuestro número de DNI y fecha de caducidad del mismo, y la casilla 450 de la Renta de 2016, tanto por la app o por Internet.

Para que no se les pase ninguna fecha, le dejamos aquí el Calendario de la Renta 2017-2018:

  • 4 de abril: Inicio de presentación de la declaración por teléfono (Plan le llamamos) y por la web.
  • 27 de junio: Último día para quienes quieran domiciliar el resultado de la declaración.
  • 29 de junio: Fin para la solicitud de cita previa.
  • 2 de julio: Último día para presentar la declaración de Renta y Patrimonio 2017.

Para cualquier duda o aclaración no dude en contactar con nosotros, desde C&R estaremos encantados de atenderle y ayudarle. ¡Un saludo a todos nuestros lectores!

Y buena campaña…

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He optado por la readmisión, ¿ahora qué?

Si eres empresario o trabajador, quizás hayas pasado por ese tedioso trámite que supone un procedimiento judicial sobre despido, y del que resulte que se ha declarado por el Juzgado la improcedencia del mismo, optando la empresa por la readmisión del trabajador (aunque a veces es el trabajador quien tiene la opción de elegir) en lugar del despido indemnizado. O, también puede darse el caso, que el despido haya sido declarado nulo, por lo que la empresa vendrá obligada a readmitir al trabajador sin opción de indemnizarlo en forma alguna.

Ya sea un caso u otro, deberás saber qué son los Salarios de Tramitación.

En resumidas cuentas son aquellos salarios que el trabajador ha dejado de percibir desde que es despedido hasta que se notifica la sentencia que declara la improcedencia o nulidad del despido.

Y se dice que serán los salarios dejados de percibir porque se corresponden con el salario que el trabajador percibía en el momento del despido, y que son generados hasta que tenga lugar uno de estos dos sucesos:

  1. La notificación de la sentencia, como ya se ha dicho.
  2. Que el trabajador encuentre otro empleo mientras transcurre el procedimiento en que se dictará sentencia declarando el despido improcedente (o nulo) o no.

Ahora bien, en este segundo caso, sólo cesará la generación de salarios de tramitación si la retribución que perciba el trabajador por el nuevo empleo alcanza o supera el importe del salario que éste percibía en la anterior empresa.

Además, otra semejanza entre el salario percibido por el desempeño del trabajo y los salarios de tramitación es la obligación para el empresario (y también trabajador…) de cotizar por el salario devengado. Y la obligación de alta en el Sistema de la Seguridad Social.

El empresario deberá tramitar el alta del trabajador con efectos retroactivos y cotizar por él, ingresando la cuota que corresponde al total del importe antes del último día del mes siguiente al de notificación de la sentencia.

Igualmente la empresa deberá deducir del importe de los salarios reconocidos la retención del trabajador correspondiente al IRPF, para lo que deberá o bien regularizar el tipo de retención o bien calcularlo en base al importe de los salarios, dependiendo de si en el año en que se dicte la sentencia también ha percibido retribuciones a cuenta del trabajo realizado para la empresa.

Pero, ¿y si el trabajador no encuentra un nuevo empleo, sino que ha percibido la prestación por desempleo? En este caso, las retribuciones que el trabajador haya percibido del SEPE deberán ser ingresadas a este organismo por la empresa, que deberá descontarlas del importe de los salarios de tramitación reconocidos. Aun así, si el importe de las prestaciones por desempleo supera al de los salarios, el trabajador será quien deberá devolver el exceso percibido.

Además, dada la habitual tardanza de los Juzgados en pronunciarse, conociéndose así la sentencia, cuando haya transcurrido más de 90 días hábiles entre el despido y la notificación, se ofrece la posibilidad al empresario de reclamar al Estado los salarios que excedan de tal período de 90 días y la cotización correspondiente a dicho exceso.

Y por último, igualmente podrá reclamarlos al Estado el trabajador cuando el empresario no pague los salarios de tramitación por insolvencia, debiendo responder también el FOGASA de los salarios correspondientes a los 90 días hábiles siguientes al despido. No obstante, la insolvencia del empresario deberá ser reconocida por resolución judicial.

Todas las anteriores son, a grandes rasgos, las principales particularidades que se han de tener en cuenta cuando vaya a optarse por la readmisión del trabajador tras la declaración de improcedencia de un despido. Opción que dependiendo de las circunstancias podrá ser más ventajosa que el despido indemnizado del trabajador y con el que deberá hacerse estudio conjunto.

Espero os resulte útil el post de hoy, Lectores.

Un saludo.

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¿Cómo elijo la modalidad de contrato a realizar?

Esta pregunta se la hace un empresario cada vez que tiene que contratar a un trabajador para ampliar su plantilla. Hoy os quiero aclarar algunas dudas que pueden surgir en el momento de realizar una nueva contratación en una empresa.

A la hora de elegir el tipo de contrato que se debe realizar entre una empresa y un trabajador, hemos que tener claro varios aspectos:

a) Volumen de la empresa: el número de trabajadores en plantilla es determinante para el tipo de contrato a elegir, dependiendo de que sea una microempresa (menos de diez trabajadores), una pyme o una gran empresa.

b) Vida laboral de la empresa: si en la empresa ha existido algún tipo de regulación de empleo y el mantenimiento del nivel del mismo.

c) Requisitos del trabajador: hay distintas clases de colectivos bonificados: jóvenes, sin experiencia o formación, que pertenezca a colectivos sociales determinados y que estén inscritos como demandantes de empleo.

d) Incentivos en las cotizaciones a la Seguridad Social existentes en la normativa actual (reducciones y bonificaciones).

Todos estos factores pueden condicionarle para escoger un tipo u otro de contrato, ya que en algunos casos las condiciones serán más ventajosas que en otros.

Actualmente existen cuatro modelos de contrato de trabajo: contrato para la formación y el aprendizaje, contrato de trabajo en prácticas, temporal e indefinido. Cada uno tiene sus correspondientes cláusulas y circunstancias particulares dependiendo de las peculiaridades de la empresa y/o el trabajador.

A continuación, paso a enumerar las características de cada uno de ellos:

1.- Contrato para la formación y aprendizaje: es un contrato que favorece la integración al mercado laboral de los jóvenes. De un lado hay una actividad retribuida y, de otro, el trabajador recibe formación reglada necesaria para ocupar su puesto de trabajo. Destinado a jóvenes entre 16 y 30 años; sin límite de edad para personas con discapacidad, colectivos de exclusión social en empresas de inserción y alumnos de Escuelas-Taller, Casas de Oficio, Talleres de Empleo y Programas de Empleo-Formación. Este contrato tiene una duración entre uno y tres años (mínimo 6 meses por convenio colectivo). El salario no puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Incentivos para la empresa son: reducción de las cuotas empresariales al 100% para empresas de menos de 250 trabajadores y del 75% para empresas de más de 250 trabajadores. Financiación de la formación: Bonificaciones en las cuotas empresariales por un número determinado de horas. Si se transforma en indefinidos durante 3 años: 1500 € o 1800 € para mujeres. Beneficios para el trabajador: Reducción del 100% de la cuota del trabajador, total protección social, desempleo y cualificación profesional.

2.- Contrato en prácticas: permite al trabajador, de cualquier edad, obtener una práctica profesional que se corresponda con su nivel de formación. Este contrato podrá concertarse con quienes estuvieran en posesión de título universitario, de formación profesional de grado medio o superior o títulos oficialmente reconocidos como equivalentes. Podrá celebrarse a jornada completa o parcial.

Beneficios para la empresa cuando se realiza un contrato en prácticas: Reducción del 50%  de la cuota empresarial a la Seguridad Social  por contingencias comunes durante los meses que dure la vigencia del contrato. Esta bonificación se aplica cuando se contrata a un desempleado menor de 30 años, o menor de 35 años con un grado de discapacidad reconocido igual o superior al 33%; Reducción de cuotas del 75%: cuando se contrata a un trabajador para la realización de prácticas no laborales.

La retribución del trabajador será la fijada en convenio colectivo para los trabajadores en prácticas, sin que, en su defecto, pueda ser inferior al 60% o al 75% durante el primero o el segundo años de vigencia del contrato, respectivamente, del salario fijado en convenio para un trabajador que desempeñe el mismo o equivalente puesto de trabajo. En ningún caso el salario será inferior al salario mínimo interprofesional. En el caso de trabajadores contratados a tiempo parcial, el salario se reducirá en función de la jornada pactada.

3.- Contrato temporal: la relación laboral entre empresario y trabajador se acuerda por un tiempo determinado, con una fecha de finalización concreta. Podrá celebrarse a jornada completa o parcial. El objeto de la contratación puede ser derivado de situaciones de obra o servicios, eventual por circunstancias de la producción e interinidad. Finalidad de incentivación del empleo: puede ser temporal de fomento de empleo de personas con discapacidad, de trabajadores en situación de exclusión social, relevo o jubilación parcial. También entran dentro de este ámbito los contratados temporalmente para una sustitución (excedencia por cuidado de familiares, riesgo durante el embarazo, maternidad, paternidad, adopción, acogimiento, riesgo durante la lactancia, IT discapacitados), por anticipación de la edad de jubilación o aquellos trabajadores que tengan acreditada por la Administración competente la condición de víctima de violencia de género, doméstica o víctima de terrorismo. Por último pueden ser causas de temporalidad la contratación de trabajadores mayores de 52 años que sean beneficiarios de subsidios por desempleo.

4.- Contrato indefinido: es aquel que acuerdan empresario y trabajador sin establecer límites de tiempo en cuanto a duración del contrato. Podrá celebrarse a jornada completa, parcial o para servicios fijos discontinuos. Este tipo de contrato podrá ser verbal o escrito. Los contratos indefinidos pueden, en algunos casos, ser beneficiarios de incentivos a la contratación, cuando se cumplan los requisitos que en cada caso se exijan por la normativa de aplicación, dependiendo de las características de la empresa, del trabajador y, en su caso, de la jornada. Entre ellos podemos destacar: de personas con discapacidad, de apoyo a emprendedores, con colectivos de exclusión social por empresas de inserción, contratación de trabajadores mayores de 52 años que sean beneficiarios de subsidios por desempleo, alta dirección, …

Beneficios para la empresa cuando se realizan estos contratos: las bonificaciones van desde 850 €/año durante cuatro años en los casos de contratos indefinidos realizados con trabajadores con la condición de víctimas de violencia de género, hasta 6300 €/año en los contratos indefinidos realizados a mujeres mayores de 45 años con discapacidad severa.

Aquí os he querido hacer un breve esquema de la situación actual en la normativa en materia de contratación que tantas dudas genera.

Espero que os haya servido de ayuda. Hasta la próxima.

M. Rosario Mulero

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Volver a pasar por el corazón…

Se acerca el final de este año 2017. Si bien nuestros ánimos y fuerzas, se enfocan en el tiempo que viene, es casi imposible echar la vista atrás para hacer balance.

Cuando dirigimos esa mirada hacia ese pasado reciente, siempre, de manera casi automática, afloran momentos en los que las sensaciones, los sentimientos, las emociones han estado a “flor de piel”. En este ejercicio de memoria, no solo es nuestra cabeza la que hace ese trabajo de recopilación de los momentos vividos, también nuestro corazón, juega un papel importante.

¿Qué significa “recordar”? Si nos vamos al significado etimológico de la palabra,  “re” significa “otra vez” y “corda” que viene de “cordio”, “cardio”, significa “corazón” . Obtenemos que recordar significa ” VOLVER A PASAR POR EL CORAZÓN”.

Es así, cuando recordamos, no hacemos otra cosa que volver a pasar por el corazón aquello que hemos vivido, conectando con la emoción que hayamos experimentado en cada momento.

Y me pregunto, ¿será cierto aquello que leía hace poco, que me llamó la atención, sobre la supuesta “memoria del corazón”? ¿Puede el corazón tener memoria y de ahí que en ese ejercicio de memoria, el corazón juegue un papel importante, y así recordemos con más facilidad los momentos  alojados en nuestro corazón, por la carga emocional tan potente que tuvieron?

Según un cirujano cardíaco,  Josep M. Caralps , autor del primer trasplante de corazón en España en el año 1984, manifiesta que “es muy probable que el corazón genere sus propios sentimientos y emociones, cuyo transmisor sea el cerebro”. Su tesis se basa en que las células que tienen las células están a favor de guardar en su memoria o difundir esta sabiduría del corazón se ha encontrado en él. ¿Quién sabe si tienen una función más allá de las células simples nerviosas que contraigan la contracción del corazón y su sincronización? ¿Y si hubiera muchas cosas que el corazón sabe y el hombre aún desconoce?”

Es cierto que encontramos detractores a esta tesis. Dado que, por el momento, no hay certezas científicas que la acrediten. No obstante, tenga o no tenga memoria el corazón, me parece que la palabra “recordar” es bellísima , por lo que se me antoja, dar un paseo por mi corazón, y dejar constancia con mis palabras, de lo vivido en CYR este año que acaba. Y así afrontar el año 2018 con la motivación e ilusión que se merece.

Te vienes?

Iniciamos el año, con un cambio de sede. Nos trasladamos al Parque Tecnológico de La Isla de la Cartuja. Con ilusión afrontamos el cambio, y también con nostalgia por los momentos vividos.

Si bien habíamos valorado la esta posibilidad en determinadas ocasiones, nunca encontramos el momento de hacerlo. Quizás por ese apego que surgen por esos lugares donde nos sentimos como en casa. Porque, se convirtió en nuestra casa, en nuestro  segundo hogar. Ese lugar que, a lo largo de estos 16 años, ha sido testigo mudo de nuestros inicios, de nuestra consolidación en el sector de la Consultoría…

Cuando, ni siquiera habíamos pisado tierra, aires nuevos soplaban en el equipo humano: bajas, bajas maternales, sustituciones, incorporaciones.

Tiempos de replanteamientos, de hablar con nosotros mismos, de preguntarnos, de buscar soluciones, alternativas, de volver a controlar aquéllas tareas delegadas en personas de confianza, de volver a hacer equipo, de buscar nuevas lineas de negocios, de buscar colaboradoreshemos cambiado, hasta de logotipo…

Y como no podía ser de otra manera, como viene siendo costumbre, por estas fechas, no podía desaprovechar esta oportunidad para hacer mención a cada una de estas personas que, en este año, que termina, nos han acompañado y que nos seguirán acompañando hasta que nuestros caminos coincidan.

Elisabeth Villa, antes de nada, enhorabuena por tu peque, por esa decisión tan valiente de traer al mundo a una nueva criatura. Y gracias por esa fuerza, que contienes en ese cuerpo pequeño, que te mantuvieron dando lo mejor de ti hasta antes de tu baja médica. En breve vuelves, esperamos que te encuentres y nos encuentres, para que nos inundes de esa calma y sosiego innata.

Alícia Mendoza, te colaste. Jajaja. Pero bueno, éstas cosas no se prevén. Enhorabuena por tu peque. Y por esa valentía. Al igual que Eli, te agradecemos tu responsabilidad hasta el final, cuando ya las fuerzas iban flaqueando. Disfruta del nacimiento y de tu momento, de vuestro momento. Te esperamos…

Beatriz Prieto, sigue creciendo. Eres la polivalencia en persona. Estás en todo, para todo y para tod@s. Agradecerte tu entrega, tu implicación, y tu pasión con la que afrontas los quehaceres.

José Ángel, ése estudiante que empezó a hacer sus prácticas de jurídico y que poco a poco se ha ido haciendo un hueco en el equipo. Y porqué? porque esa  humildad con la que trabajas, esas ganas de aprender te hacen grande, abogado. Gracias por tu implicación y por tu sentido de la responsabilidad.

Eva Vidal, llegaste en un momento turbulento y supiste amainar las turbulencias. Gracias por tu valentía, por tu constancia y por tus ansias de mejora. El tiempo corre a tu favor. Aprovéchalo para tu crecimiento profesional.

Rosario Mulero, eres el contrapunto que necesitábamos. Ése punto de “osadía” que requieren, a veces, la resolución de las cuestiones laborales. Gracias por tus ganas de pertenecer a esta empresa,  por seguir creciendo y por tu afán de mejora.

Javier Lorenzo, perfeccionista en grado superlativo. Gracias por tu aportación de tus conocimientos informáticos, para la mejora de nuestros procesos internos, por tu integración en el equipo. Pero sobretodo, gracias por esa visión de futuro que posees de nuestro sector.

Marta Román, agradecerte tu implicación y tu inconformidad. Pero sobretodo por ese grado de responsabilidad tan alto que posees por el trabajo. Eres futuro. Llegarás lejos. Conseguirás aquello que te propongas.

Miriam Prieto, a ti qué decirte! El camino se bifurcó. Hay historias que no pueden ser para siempre. (Jajaja) Deseamos que te vaya muy bien, tanto en tu vida personal, como en la profesional. En el tiempo que estuviste con nosotros, demostraste tu responsabilidad, tu capacidad de sacrificio, tu profesionalidad…Así que, no nos queda mas que agradecerte el tiempo vivido en CYR. Suerte…!

Javier Cervilla, pensabas que me olvidaba de ti? Cómo hacerlo, eres pieza clave. Gracias, por “meterte en todos los charcos”. Por impregnarnos de esa locura bella para seguir en movimiento, para seguir avanzando. Pero, sobretodo, por no desfallecer, aunque te sobren los motivos, y renacer una y otra vez, cuál Ave Fénix.

Gracias a todos los chicos y chicas que han realizado sus prácticas curriculares y extra curriculares en nuestra empresa. Deseamos que nuestras enseñanzas os hayan sido útiles.

Gracias a todos nuestros clientes, que siguen confiando en nuestra profesionalidad, en nuestra honestidad. Os seguiremos acompañando resolviendo los avatares que os vayan surgiendo.

Gracias a esas “empresas amigas”, con las que tenemos proyectos pendientes por iniciar, esperamos materializarlos a corto plazo…

Como habéis podido deducir, el 2017 ha estado cargado de todo tipo de emociones, hemos llorado, hemos reído, nos hemos enfadado, nos hemos sorprendido… Porque de eso se trata, de vivir nuestra profesión con pasión, con ilusión, con sacrificio…dando en cada momento, lo mejor de nosotros mismos. Y de vivirla teniendo en cuenta los valores que nos acompañan como personas, como individuos, como organizaciones.

Añado, con gran pudor las palabras que recibo de mi compañero de viaje, Javier. Y como en esta vida me enseñaron, desde la cuna, que hay que ser agradecidos, se las agradezco de corazón. Y las sucribo, porque cuando saca la vena espiritual me gana…

 “Y como toda buena narración, no puede terminar SIN una conclusión y sin que se hable de esa pieza clave del equipo, que parece que no esta, pero es la esencia de todo, la materia que une el sistema.

Es bonito ser “loco”cuando cuentas con respaldo. Permitidme un símil futbolístico, en el Madrid se habla de Cristiano Ronaldo, en el Barca de Messi, pero que sería de ambos si no tuvieran a su lado a Busquet y Rakitic, o a Kroos y Modríc…Patricia eres nuestra columna, el éxito no es el reconocimiento del público, el éxito es la satisfacción del trabajo bien hecho y el reconocimiento y admiración de aquellos a  los que dejas que te conozcamos.

Dejadme que me ponga espiritual, pero un equipo no lo es, hasta que su resultado no es superior a la suma de todos sus componentes. Patricia hace crecer exponencialmente esa diferencia. Gracias por ser el equilibrio, la unión, lo invisible.

A todos vosotros, suscribo las palabras de Patricia, pienso en 2017 y como en un gran viaje, me invade la nostalgia de la gente que conocí y quién sabe si volveré a ver, tras unos segundos de saborearla, es sustituida por  la alegría de la sabia nueva, de esas personas en las  que, en tan poco tiempo, tienes la sensación de llevar años con ellas y pensar, con ellos quizás, sí nuestro camino sea largo, y de repente, me explota la ansiedad por iniciar nuevos retos, porque comience el partido, porque la vida no tiene sentido si no la desafías.

Espero que este paseo por el corazón os haya gustado. Recordad que cuando ponemos corazón a todo lo que hacemos, el éxito está asegurado. Que tod@s de la mano sumamos. Como diría aquél, Que comience el partido…

Feliz y próspero año 2018 a tod@s.

Por Patricia Ruiz con la colaboración especial de Javier Cervilla 

 

 

 

 

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Depósito de la fianza y liquidación del ITPyAJD en el arrendamiento…

En el post de hoy, quiero recordar ciertas obligaciones anexas al contrato de arrendamiento. Me estoy refiriendo al depósito de la fianza  y al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD) .

Cuando se alquila una vivienda, finca, o local…, tanto el arrendador como el arrendatario, se centran en las obligaciones ordinarias, en conjunto, en el destino, claramente, sus derechos y obligaciones, duración, renta, responsabilidad ante daños y desperfectos, entrega de llaves, fianza…

Sin embargo, suele olvidarse que, fruto de este acuerdo privado, pueden atenuarse otras obligaciones con la Administración Autonómica que también se han cumplido. Y que de no hacerse pueden ser sancionados.

OBLIGACIÓN DEL ARRENDADOR: Depósito de la fianza. 

¿Qué es la fianza? La fianza, es un importe en metálico que entrega el arrendador al arrendador y que tiene como objetivo el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.

El arrendador es el que tiene la obligación de depositar esta fianza en  la Administración, en un plazo máximo de un mes desde la celebración del contrato.

En el caso de un arrendamiento de vivienda la cuantía de la fianza es de 1 mensualidad de renta, y 2 mensualidades, en arrendamientos para uso distinto de vivienda. En el caso de que el arrendador deposite la fianza fuera del plazo voluntario, se aplicarán los recargos.

La presentación y el depósito de la fianza se puede realizar mediante  certificado electrónico, cumplimentando el MODELO 806 y realizando el pago también de forma telemática, o de manera presencial en las Direcciones Provinciales, Oficinas y Servicios Centrales de la Agencia de Vivienda y Rehabilitación de Andalucía, donde se cumplimenta dicho modelo, se formaliza el pago, y se procede a su presentación.

Una vez extinguido el contrato de arrendamiento, el arrendador podrá solicitar la devolución de la fianza, mediante la presentación del MODELO 810 , y en el plazo de un mes desde la fecha de solicitud de la devolución le será devuelta.

OBLIGACIÓN DEL ARRENDATARIO: “Liquidación del ITPAJD”. 

El Impuesto de ……….. “ITPAJD” en los alquileres, grava el derecho de uso de la vivienda que transmite el arrendador al arrendatario durante el período de vigencia del contrato. Siendo el sujeto pasivo el inquilino, que será el obligado al pago. 

El impuesto debe liquidarse en un plazo de 30 días hábiles desde la formalización del contrato de alquiler. Correspondiendo al inquilino el abono de la tasa correspondiente, esta tasa es variable en función de la cuantía de la renta mensual acordada y la duración del contrato. En caso de que el inquilino no liquide el tributo, responde subsidiariamente el propietario del inmueble, al que se le exigirá el pago, y el inquilino por su parte será sancionado también con una multa.

La liquidación del ITPAJD puede hacerse: en las Delegaciones de Hacienda, o bien telemáticamente a través de la Oficina Virtual de la Agencia Tributaria.

El impuesto se abona una única vez, independientemente de los años que dure el contrato de arrendamiento. Si el contrato no tiene una duración estable, el cálculo del impuesto se hará sobre un período de 6 años. En caso de renovación, debería haber una nueva liquidación ajustada a la nueva renta y periodo de vigencia.

En caso de que el arrendatario sea una empresa o profesional, es decir, cuando se trata de alquilar un negocio local o de una vivienda usada como oficina o despacho, no se puede pagar el impuesto, ¿cuál es el impuesto aplicable? el IVA cuyo abono corresponde al propietario, si bien se repercute al inquilino.

Para una mayor información, sobre su confección, presentación, obligaciones, no dude en asesorarse, y consultar a profesionales en la materia, porque “más vale prevenir que curar”

Por Beatriz Prieto

 

 

 

 

 

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